El objetivo del Canal de Denuncias es facilitar la comunicación de cualquier irregularidad o incumplimiento de nuestra carta ética, las Políticas que lo desarrollan y cualquier otra actitud contraria a la Ley.
Como parte de la transparencia y la mejora continua que desde Clariane promovemos en nuestro día a día, contamos con un canal de denuncias único para todo el grupo y que ponemos a disposición de cualquier persona también en España y que se denomina: Integrity Line.
Integrity Line es una plataforma independiente de la página web o de la intranet de Clariane y está diseñada para todas aquellas personas que quieran informar de situaciones anómalas desde el punto de vista ético, normativo y/o legal.
El canal de denuncias se establece no sólo para dar cumplimiento a un requisito legal impuesto por la Directiva 2019/1937 de 23 de octubre, sino con el objetivo de facilitar la comunicación de cualquier irregularidad o incumplimiento de nuestra carta ética, las políticas que lo desarrollan y cualquier otra actitud contraria a la ley. Este canal forma parte de un sistema de información integrado en Clariane.
Un canal de comunicación absolutamente confidencial y anónimo (si así se desea), que protege a quien denuncia, evitando que se produzcan represalias por el hecho de cumplir con su obligación de denunciar incumplimientos.
Todas aquellas personas que de una u otra forma guardan relación con nuestra organización, trabajadores/as, proveedores, clientes, accionistas, y cualesquiera otras que tengan conocimiento directo o indirecto de incumplimientos pueden hacer una denuncia.
Integrity Line permite informar sobre el incumplimiento de alguna de las siguientes materias:
VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA Y CUMPLIMIENTO Y POLÍTICAS QUE LO DESARROLLAN
SOBORNO Y CORRUPCIÓN
INFRACCIÓN DE LAS LEYES DE LA COMPETENCIA
ACOSO Y DISCRIMINACIÓN
SEGURIDAD DE LOS PRODUCTOS Y CONFORMIDAD
PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
SEGURIDAD DE LOS ALIMENTOS Y LOS PIENSOS, SANIDAD ANIMAL Y BIENESTAR DE LOS ANIMALES
PROTECCIÓN DE LOS CONSUMIDORES
TRÁFICO DE LA INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
FALSEDADES DOCUMENTALES, MANIPULACIÓN CONTABLE O DE AUDITORÍA
FRAUDE Y ESTAFA
CONFLICTO DE INTERESES
CONTRATACIÓN PÚBLICA
SEGURIDAD DEL TRANSPORTE
PROTECCIÓN FRENTE A LAS RADIACIONES Y SEGURIDAD NUCLEAR
SALUD PÚBLICA
PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD Y DE LOS DATOS PERSONALES, Y SEGURIDAD DE LAS REDES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN
OTROS
Todas las denuncias recogidas por Integrity Line se envían a las personas de contacto competentes y designadas dentro de nuestro Grupo, en concreto del departamento de Seguridad Ética y Crisis de Clariane. Ellas decidirán el procedimiento a seguir y se pondrán en contacto con usted a través de la plataforma si surgen más preguntas o si se precisa información adicional. Por favor, recuerde su nombre de usuario y contraseña para que pueda volver a entrar en la plataforma y comunicarse con ellas si es necesario.
Tendrá una respuesta inicial en un plazo de 7 días con el objetivo de realizar las comprobaciones necesarias para garantizar que su informe es admisible y está correctamente fundamentado. Dependiendo de la complejidad de la situación, las comprobaciones pueden durar varias semanas o incluso meses. Le mantendremos informado del progreso de nuestra investigación. Se le informará de la finalización de la investigación del incidente notificado cuando ésta haya concluido.
Como parte del Grupo Clariane, promovemos unos valores sólidos de integridad y, por lo tanto, animamos a informar de todas las situaciones que alteren la actividad de la empresa desde el punto de vista ético, normativo o legal.
CLÁUSULA INFORMATIVA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA DENUNCIAS PRESENTADAS POR EL CANAL DE DENUNCIAS
INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
RESPONSABLE GRUPO 5 ACCIÓN Y GESTIÓN SOCIAL, S.A.U.
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO) ÁRTICO CONSULTORES S.L.L. con CIF B-50870880, en Avda. Alcalde Gómez Laguna, 24 oficina 5 · 50009 · Zaragoza, con e-mail de contacto: dpo@clariane.es
FINALIDAD Gestionar su comunicación, realizar la investigación de los hechos denunciados, adoptar las medidas correctivas pertinentes, y en caso de ser necesario, informarle sobre el resultado del procedimiento.
LEGITIMACIÓN Ejercicio de una misión de interés público, como es la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad penal de las personas jurídicas que integran GRUPO 5
DESTINATARIOS Compliance Officer
DERECHOS Derechos de Acceso, Rectificación y Supresión, Limitación del tratamiento, Portabilidad, así como otros derechos detallados en la información adicional sobre protección de datos personales
INFORMACIÓN ADICIONAL Si desea obtener una información más amplia y detallada sobre nuestra política de Protección de Datos Personales, estamos encantados de facilitársela a través del apartado” política de protección de datos” en nuestra web: www.grupo5.net o solicitando una información ampliada enviando un email a la dirección dpo@iiin.eu